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Arx annunci per ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi

Employé/e de commerce 80-100% (h/f)

Arx ing
Svizzera, Vallese, Sion - Arx ing
Ingegneria
Amministrazione/Paghe e contributi

ARX est un réseau mondial de spécialistes en ingénierie, conception et architecture. Notre équipe offre des services de conseil à 360°, de gestion de projet et de services techniques dans les domaines suivants :   aéroports, ponts, bâtiments, téléphériques, innovation numérique, environnement, équipements, géologie, géotechnique, énergie hydraulique, métros, centrales nucléaires, pétrole et gaz, pipelines, ports, chemins de fer, génie fluvial, routes, trafic, tunnels et traitement des eaux/eaux usées.   Avec des bureaux en Europe, en Amérique du Nord et du Sud, en Asie, en Afrique et en Océanie, nos équipes agiles combinent expertise mondiale et savoir-faire local. Le résultat est notre approche « glocale » unique, qui nous permet de répondre aux besoins spécifiques de chaque communauté tout en intégrant les meilleures pratiques internationales. Chez ARX, les esprits brillants aspirent à construire ensemble un avenir durable et contribuent à la transformation de notre société avec chaque projet innovant mis en œuvre.   Les personnes sont le cœur et l'âme d'ARX. Nous rassemblons les innovateurs, les visionnaires et les experts afin de développer les talents, lancer les carrières et collaborer avec d'autres spécialistes. ARX valorise chaque individu. Convaincus que leur intelligence et leur détermination offriront des solutions aux défis de demain, nous accueillons des professionnels qui bénéficieront de notre équipe tout en l'enrichissant.   Afin de renforcer notre équipe de Sion, nous sommes à la recherche d'un/e   Employé/e de commerce  80-100% (h/f)   En collaboration avec la responsable de l'administration, vous serez en charge de missions stimulantes et diversifiées, telles que : - Gestion administrative et financière des mandats - Suivi de la facturation et des paiements - Gestion du secrétariat (traitement du courrier postal, prise et transferts d'appels téléphoniques...) - Rédaction de courrier et documents divers - Soutien à la préparation des dossiers d'offres (procédure SIMAP, etc.) - Contrôle des coûts des mandats et assistance aux chefs de projets - Soutien aux activités d'administration du personnel en collaboration avec les RH   Ce que nous recherchons : - Vous êtes dynamique, résistant(e) au stress, consciencieux/se et organisé(e). - Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce avec maturité (certificat de comptable un atout). - Vous êtes compétent(e) dans les domaines de la facturation, de la comptabilité, de la gestion financière et du contrôle de gestion. - Vous avez de très bonne connaissance des programmes Office (connaissance du logiciel Abacus un atout). - Vous avez de solides compétences en communication et savez collaborer efficacement avec des ingénieurs, des chefs de projet et des clients. - Vous avez une excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, et de bonnes bases en allemand. Des notions d'anglais ou d'italien seraient un plus.   Ce que nous offrons : - Un environnement de travail moderne et agréable - Des missions variées et un poste polyvalent - L'opportunité de travailler dans une société dynamique, en pleine expansion - Des possibilités de collaboration avec différents secteurs du groupe.

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01/05/2025

HR administration specialist 60-100% (m/f)

Arx ing
Svizzera, Ticino, Lugano - Arx ing
Ingegneria
Amministrazione/Paghe e contributi

ARX è una rete globale di specialisti nell'ambito dell'ingegneria, del design e dell'architettura. Il nostro team offre consulenze a 360°, si occupa della gestione dei progetti e di servizi tecnici nei seguenti ambiti:    aeroporti, ponti e altre strutture, edifici-architettura, edifici – ingegneria civile, funivie, digital & Innovation, ambiente, attrezzature, geologia, geotecnica & fondazione speciali, idroelettrico, metropolitane, centrali nucleari, petrolio & gas, pipeline & reti, porti / opere marittime, ferrovie, ingegneria fluviale, strade, traffico & mobilità, tunnel & opere sotterranee, trattamento acque / acque reflue.   Con uffici in tutta Europa, Nord e Sud America, Asia, Africa e Oceania, la nostra "task force" combina il know-how locale con la propria esperienza globale. Il tutto con grande agilità. Il risultato è il nostro approccio "glocal", che ci consente di soddisfare le esigenze specifiche di ogni comunità, integrando le migliori pratiche internazionali. In ARX, le menti brillanti lavorano per un futuro sostenibile, trasformando le comunità un progetto innovativo alla volta.    Le persone sono il cuore e l'anima di ARX. Siamo una casa per innovatori, visionari ed esperti, dove sviluppare talenti, avviare carriere e collaborare con altri specialisti. ARX valorizza gli individui. Credendo che le loro abilità e la loro determinazione offriranno soluzioni alle sfide di domani, accogliamo professionisti che sapranno beneficiare del nostro team arricchendolo al tempo stesso.    Per rafforzare il nostro team Human Resources, cerchiamo in tutta la Svizzera un:   HR administration specialist 60- 100% (m/f)   Responsabilità:  - Definire e gestire tutti gli aspetti amministrativi del ciclo di vita del dipendente - Coordinare le attività amministrative di supporto HR assicurando l'esecuzione efficiente e accurata dei processi e delle politiche HR anche attraverso le nostre filiali - Collaborare a stretto contatto con il Payroll, assicurandone il back-up - Garantire il mantenimento accurato e aggiornato degli archivi digitali del personale (Abacus) - Mantenere, sviluppare e ottimizzare i sistemi informatici HR - Ottimizzare i processi amministrativi HR, individuando e opportunità di standardizzazione e automazione - Supportare l'implementazione di progetti HR (es. nuove policies, nuovi processi, nuovi sistemi...) - Monitorare il rispetto della normativa del lavoro, della privacy e delle policy aziendali. - Essere il punto di riferimento per audit interni ed esterni relativi alla compliance HR. - Formare e supportare le amministrazioni di filiale nelle loro attività di supporto all'HR   Requisiti - Apprendistato di commercio completato da formazione di base come assistente HR, preferibilmente attestato federale di capacità in Risorse Umane - Conoscenze approfondite dell'amministazione del personale, del diritto del lavoro e delle assicurazioni sociali elvetiche - Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ambito amministrazione specificatamente HR in Svizzera, preferibilmente in una ditta di medie o grosse dimensioni - Ottima conoscenza di almeno due lingue nazionali, preferibilmente tre (italiano, tedesco e francese) e nozioni di Inglese - Ottima conoscenza dei sistemi HRIS (ABACUS) - Eccellenti capacità organizzative, lavoro indipendente, spirito d' iniziativa, attenzione al dettaglio e rispetto delle scadenze - Ottime capacità relazionali e comunicative - Massima riservatezza, integrità e attenzione alla protezione dei dati   Offriamo - Un contesto lavorativo giovane e motivato - Una società dinamica ed internazionale con ambizioni di crescita per il futuro - Grande libertà d'azione e possibilità di contribuire personalmente alla definizione delle proprie attività - Possibilità di collaborazione con altri settori del gruppo - Condizioni di impiego moderne e flessibili   NOTA BENE - Questo posto non riporta alla filiale di Lugano ma all'organizzazione centrale HR per la regione Central Europe - Il posto è nuovo e può collocarsi in qualsiasi delle nostre filiali in Svizzera  

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17/04/2025