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company_seo_logo Sachbearbeiter/in Administration & Assistenz Standortleitung 40-60% (w/m/d)

Work location:

Switzerland, Basel-Stadt, Basel
Sector:

Construction/Civil Engineering
Role:

Telephonist / Secretariat / General services
Branch: Arx ing
Date of last update: 12/05/2025
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ARX ist ein globales Netzwerk aus Spezialisten in den Bereichen Ingenieurwesen, Design und Architektur. Unser Team bietet 360°-Beratung, Projektmanagement und technische Dienstleistungen in den Bereichen:


Flughäfen, Brücken, Gebäude, Seilbahnen,
digitale Innovation, Umwelt, technische Ausrüstung,
Geologie, Geotechnik, Wasserkraft, U-Bahnen,
Kernkraftwerke, Öl & Gas, Pipelines, Häfen,
Eisenbahnen, Flussbau, Straßen, Verkehr,
Tunnel und Wasser-/Abwasserreinigung.


Unsere agile Taskforce ist weltweit tätig, mit Büros in Europa, Nord- und Südamerika, Asien, Afrika und Ozeanien, und kombiniert globale Expertise (global) mit lokalem Fachwissen (local). Das Ergebnis ist unser einzigartiger „glocal" Ansatz, der es uns ermöglicht, die jeweiligen spezifischen Anforderungen kombiniert mit internationaler Best Practice zu erfüllen. Bei ARX streben kluge Köpfe danach, gemeinsam eine nachhaltige Zukunft zu gestalten und mit jedem umgesetzten innovativen Projekt zur Transformation unserer Gesellschaft beizutragen.


Unsere Mitarbeitenden sind das Herz und die Seele von ARX. Wir sind ein Ort, an dem Innovatoren, Visionäre und Experten zusammenkommen, um Talente zu fördern, Karrieren zu starten und mit anderen Spezialisten zu kooperieren. ARX schätzt jeden Einzelnen.


Wir sind davon überzeugt, dass individuelle Brillanz und Zielstrebigkeit dazu beitragen wird, gemeinsam Lösungen für die Herausforderungen von Morgen zu finden und heißen Fachleute willkommen, die sich einbringen und unser Team bereichern wollen.


Für unsere Niederlassung in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n):


Sachbearbeiter:in Administration & Assistenz Standortleitung 40-60%



Deine Aufgaben

  • Verantwortlich für das Office Management in Basel (Allgemeine Sekretariatsarbeit wie z.B. Korrespondenz, Aufbereitung von Präsentationsmaterial, etc.)
  • Fakturierung der Projekte
  • Mithilfe bei der Akquise
  • Projektadministration im ERP-System (Abacus)
  • Unterstützung der Mitarbeitenden am Standort Zürich
  • Weitere Aufgaben und interne Projekte nach Eignung und Möglichkeiten

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise in einem technischen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen (Abacus)
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse (min. B2)

Unser Angebot

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Grossen Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Eine agile Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
  • Ein kollegiales Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Entwicklungsperspektiven sowie gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten

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Will manage other people:No
Type of contract:Permanent job
Career level:Employee
Manages projects: No
Remote work: Partial remote work
Level of experience: Professional (6-10 years )

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Switzerland, St. Gallen, Rapperswil-Jona

ARX ist ein globales Netzwerk aus Spezialisten in den Bereichen Ingenieurwesen, Design und Architektur. Unser Team bietet 360°-Beratung, Projektmanagement und technische Dienstleistungen in den Bereichen:   Flughäfen, Brücken, Gebäude, Seilbahnen, digitale Innovation, Umwelt, technische Ausrüstung, Geologie, Geotechnik, Wasserkraft, U-Bahnen, Kernkraftwerke, Öl & Gas, Pipelines, Häfen, Eisenbahnen, Flussbau, Straßen, Verkehr, Tunnel und Wasser-/Abwasserreinigung.   Unsere agile Taskforce ist weltweit tätig, mit Büros in Europa, Nord- und Südamerika, Asien, Afrika und Ozeanien, und kombiniert globale Expertise (global) mit lokalem Fachwissen (local). Das Ergebnis ist unser einzigartiger „glocal" Ansatz, der es uns ermöglicht, die jeweiligen spezifischen Anforderungen kombiniert mit internationaler Best Practice zu erfüllen. Bei ARX streben kluge Köpfe danach, gemeinsam eine nachhaltige Zukunft zu gestalten und mit jedem umgesetzten innovativen Projekt zur Transformation unserer Gesellschaft beizutragen. Unsere Mitarbeitenden sind das Herz und die Seele von ARX. Wir sind ein Ort, an dem Innovatoren, Visionäre und Experten zusammenkommen, um Talente zu fördern, Karrieren zu starten und mit anderen Spezialisten zu kooperieren. ARX schätzt jeden Einzelnen.   Wir sind davon überzeugt, dass individuelle Brillanz und Zielstrebigkeit dazu beitragen wird, gemeinsam Lösungen für die Herausforderungen von Morgen zu finden und heißen Fachleute willkommen, die sich einbringen und unser Team bereichern wollen.     Für unsere Niederlassung in Rapperswil-Jona suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine   Sachbearbeiter in Administration 30-40% (w/f), welche täglich 2-3 Stunden arbeiten will   Deine Aufgaben - Verantwortlich für das Office Management (Telefonzentrale, Kundenempfang, Post, Büromaterial) - Fakturierung der Projekte und Projektadministration im ERP-System (Abacus) - Allgemeine Sekretariatsarbeit wie z.B. Korrespondenz, Aufbereitung von Präsentationsmaterial - Unterstützung der Mitarbeitenden am Standort Rapperswil-Jona - Weitere Aufgaben und interne Projekte nach Eignung und Möglichkeiten   Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation - Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion in einem technischen Umfeld oder in projektbasierten Branche - Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen (Abacus) - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachen vom vorteil.   Unser Angebot - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld - Grossen Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten - Eine agile Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation - Ein kollegiales Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre   Fühlst du dich angesprochen? Dann würden wir dich gerne kennen lernen und freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
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25/05/2025

Switzerland, Zürich, Oerlikon

ARX ist ein globales Netzwerk aus Spezialisten in den Bereichen Ingenieurwesen, Design und Architektur. Unser Team bietet 360°-Beratung, Projektmanagement und technische Dienstleistungen in den Bereichen:   Flughäfen, Brücken, Gebäude, Seilbahnen, digitale Innovation, Umwelt, technische Ausrüstung, Geologie, Geotechnik, Wasserkraft, U-Bahnen, Kernkraftwerke, Öl & Gas, Pipelines, Häfen, Eisenbahnen, Flussbau, Straßen, Verkehr, Tunnel und Wasser-/Abwasserreinigung.   Unsere agile Taskforce ist weltweit tätig, mit Büros in Europa, Nord- und Südamerika, Asien, Afrika und Ozeanien, und kombiniert globale Expertise (global) mit lokalem Fachwissen (local). Das Ergebnis ist unser einzigartiger „glocal" Ansatz, der es uns ermöglicht, die jeweiligen spezifischen Anforderungen kombiniert mit internationaler Best Practice zu erfüllen. Bei ARX streben kluge Köpfe danach, gemeinsam eine nachhaltige Zukunft zu gestalten und mit jedem umgesetzten innovativen Projekt zur Transformation unserer Gesellschaft beizutragen. Unsere Mitarbeitenden sind das Herz und die Seele von ARX. Wir sind ein Ort, an dem Innovatoren, Visionäre und Experten zusammenkommen, um Talente zu fördern, Karrieren zu starten und mit anderen Spezialisten zu kooperieren. ARX schätzt jeden Einzelnen.   Wir sind davon überzeugt, dass individuelle Brillanz und Zielstrebigkeit dazu beitragen wird, gemeinsam Lösungen für die Herausforderungen von Morgen zu finden und heißen Fachleute willkommen, die sich einbringen und unser Team bereichern wollen.     Für unsere Niederlassung in Zürich-Oerlikon wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine   Sachbearbeiter in Administration & Assistenz Standortleitung 80-100% (w/f)   Deine Aufgaben - Verantwortlich für das Office Management in Zürich (Telefonzentrale, Kundenempfang, Post, Büromaterial) - Fakturierung der Projekte - Projektadministration im ERP-System (Abacus) - Allgemeine Sekretariatsarbeit wie z.B. Korrespondenz, Aufbereitung von Präsentationsmaterial - Unterstützung der Mitarbeitenden am Standort Zürich - Weitere Aufgaben und interne Projekte nach Eignung und Möglichkeiten   Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation - Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise in einem technischen Umfeld - Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen (Abacus) - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse (min. B2)   Unser Angebot - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld - Grossen Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten - Eine agile Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation - Ein kollegiales Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre - Flexible Arbeitszeiten - Entwicklungsperspektiven sowie gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten   Fühlst du dich angesprochen? Dann würden wir dich gerne kennen lernen und freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
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10/04/2025
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