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Arbeitsort:

Schweiz, Zürich, Zürich
Branche:

Ingenieurwesen
Funktion:

Administration/Lohn- und Gehaltsabrechnung
Niederlassung: Arx ing
Datum der letzten Aktualisierung: 15/04/2025
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Stellenbeschreibung

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ARX ist ein globales Netzwerk aus Spezialisten in den Bereichen Ingenieurwesen, Design und Architektur. Unser Team bietet 360°-Beratung, Projektmanagement und technische Dienstleistungen in den Bereichen:


Flughäfen, Brücken, Gebäude, Seilbahnen,
digitale Innovation, Umwelt, technische Ausrüstung,
Geologie, Geotechnik, Wasserkraft, U-Bahnen,
Kernkraftwerke, Öl & Gas, Pipelines, Häfen,
Eisenbahnen, Flussbau, Straßen, Verkehr,
Tunnel und Wasser-/Abwasserreinigung.


Unsere agile Taskforce ist weltweit tätig, mit Büros in Europa, Nord- und Südamerika, Asien, Afrika und Ozeanien, und kombiniert globale Expertise (global) mit lokalem Fachwissen (local). Das Ergebnis ist unser einzigartiger „glocal" Ansatz, der es uns ermöglicht, die jeweiligen spezifischen Anforderungen kombiniert mit internationaler Best Practice zu erfüllen. Bei ARX streben kluge Köpfe danach, gemeinsam eine nachhaltige Zukunft zu gestalten und mit jedem umgesetzten innovativen Projekt zur Transformation unserer Gesellschaft beizutragen. Unsere Mitarbeitenden sind das Herz und die Seele von ARX. Wir sind ein Ort, an dem Innovatoren, Visionäre und Experten zusammenkommen, um Talente zu fördern, Karrieren zu starten und mit anderen Spezialisten zu kooperieren. ARX schätzt jeden Einzelnen.


Wir sind davon überzeugt, dass individuelle Brillanz und Zielstrebigkeit dazu beitragen wird, gemeinsam Lösungen für die Herausforderungen von Morgen zu finden und heißen Fachleute willkommen, die sich einbringen und unser Team bereichern wollen.


Zur Verstärkung unseres Human Resources-Teams suchen wir schweizweit eine:n:


Payroll Manager 60-100% (m/w)


Deine Aufgaben:

  • Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für 500 Mitarbeitende
  • Selbstständige Verwaltung der Sozialversicherungen und Quellensteuer
  • Selbstständige Abwicklung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses
  • Verwaltung von Abwesenheiten, Überstunden-, Nacht- und Feiertagsvergütungen
  • Vorbereitung von Jahresabschlüssen, Jahresmeldungen und Kontakt mit internen/externalen Revisoren
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohnabrechnungen, Sozialversicherungsabzügen, Quellensteuer
  • Datamanagement, Wartung und Verbesserung der Systeme

Dein Profil

  • Fachspezialist:in für Sozialversicherungswesen (vorzugsweise) und/oder HR-Fachmann/Frau
  • Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung (nicht outsourced)
  • Sehr gute Kenntnisse in mindestens zwei Landessprachen in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in HRIS-Systemen (ABACUS)
  • Tiefgehende Kenntnisse im Arbeits- und Steuerrecht
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Fähigkeit, komplexe Konzepte klar zu erklären
  • Affinität zu Zahlen, Detailgenauigkeit, gute Organisation und Einhaltung von Fristen
  • Höchste Vertraulichkeit, Integrität und Achtung des Datenschutzes

Wir bieten:

  • Ein junges und motiviertes Arbeitsumfeld
  • Ein dynamisches Unternehmen mit Wachstumsambitionen für die Zukunft
  • Grossen Gestaltungsspielraum
  • Zusammenarbeit mit anderen Bereichen des Unternehmens
  • Moderne und flexible Arbeitsbedingungen

Details ansehen

Führungsperson:Nein
Vertragstyp:Festanstellung
Karrierestufe:Angestellte/r
Homeoffice: Teilweises Homeoffice
Erfahrungsniveau: Senior (+10 years)
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ARX est un réseau mondial de spécialistes en ingénierie, conception et architecture. Notre équipe offre des services de conseil à 360°, de gestion de projet et de services techniques dans les domaines suivants :   aéroports, ponts, bâtiments, téléphériques, innovation numérique, environnement, équipements, géologie, géotechnique, énergie hydraulique, métros, centrales nucléaires, pétrole et gaz, pipelines, ports, chemins de fer, génie fluvial, routes, trafic, tunnels et traitement des eaux/eaux usées.   Avec des bureaux en Europe, en Amérique du Nord et du Sud, en Asie, en Afrique et en Océanie, nos équipes agiles combinent expertise mondiale et savoir-faire local. Le résultat est notre approche « glocale » unique, qui nous permet de répondre aux besoins spécifiques de chaque communauté tout en intégrant les meilleures pratiques internationales. Chez ARX, les esprits brillants aspirent à construire ensemble un avenir durable et contribuent à la transformation de notre société avec chaque projet innovant mis en œuvre.   Les personnes sont le cœur et l'âme d'ARX. Nous rassemblons les innovateurs, les visionnaires et les experts afin de développer les talents, lancer les carrières et collaborer avec d'autres spécialistes. ARX valorise chaque individu. Convaincus que leur intelligence et leur détermination offriront des solutions aux défis de demain, nous accueillons des professionnels qui bénéficieront de notre équipe tout en l'enrichissant.   Afin de renforcer notre équipe de Sion, nous sommes à la recherche d'un/e   Employé/e de commerce  80-100% (h/f)   En collaboration avec la responsable de l'administration, vous serez en charge de missions stimulantes et diversifiées, telles que : - Gestion administrative et financière des mandats - Suivi de la facturation et des paiements - Gestion du secrétariat (traitement du courrier postal, prise et transferts d'appels téléphoniques...) - Rédaction de courrier et documents divers - Soutien à la préparation des dossiers d'offres (procédure SIMAP, etc.) - Contrôle des coûts des mandats et assistance aux chefs de projets - Soutien aux activités d'administration du personnel en collaboration avec les RH   Ce que nous recherchons : - Vous êtes dynamique, résistant(e) au stress, consciencieux/se et organisé(e). - Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce avec maturité (certificat de comptable un atout). - Vous êtes compétent(e) dans les domaines de la facturation, de la comptabilité, de la gestion financière et du contrôle de gestion. - Vous avez de très bonne connaissance des programmes Office (connaissance du logiciel Abacus un atout). - Vous avez de solides compétences en communication et savez collaborer efficacement avec des ingénieurs, des chefs de projet et des clients. - Vous avez une excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, et de bonnes bases en allemand. Des notions d'anglais ou d'italien seraient un plus.   Ce que nous offrons : - Un environnement de travail moderne et agréable - Des missions variées et un poste polyvalent - L'opportunité de travailler dans une société dynamique, en pleine expansion - Des possibilités de collaboration avec différents secteurs du groupe.
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