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company_seo_logo Payroll Manager 60-100% (m/f)

Luogo di lavoro:

Svizzera, Ticino, Lugano
Settore:

Ingegneria
Ruolo:

Amministrazione/Paghe e contributi
Filiale: Arx ing
Data ultimo aggiornamento: 15/04/2025
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ARX è una rete globale di specialisti nell'ambito dell'ingegneria, del design e dell'architettura. Il nostro team offre consulenze a 360°, si occupa della gestione dei progetti e di servizi tecnici nei seguenti ambiti:


aeroporti, ponti e altre strutture, edifici-architettura, edifici – ingegneria civile, funivie,
digital & Innovation, ambiente, attrezzature,
geologia, geotecnica & fondazione speciali, idroelettrico, metropolitane,
centrali nucleari, petrolio & gas, pipeline & reti, porti / opere marittime,
ferrovie, ingegneria fluviale, strade, traffico & mobilità,
tunnel & opere sotterranee, trattamento acque / acque reflue.


Con uffici in tutta Europa, Nord e Sud America, Asia, Africa e Oceania, la nostra "task force" combina il know-how locale con la propria esperienza globale. Il tutto con grande agilità. Il risultato è il nostro approccio "glocal", che ci consente di soddisfare le esigenze specifiche di ogni comunità, integrando le migliori pratiche internazionali. In ARX, le menti brillanti lavorano per un futuro sostenibile, trasformando le comunità un progetto innovativo alla volta.


Le persone sono il cuore e l'anima di ARX. Siamo una casa per innovatori, visionari ed esperti, dove sviluppare talenti, avviare carriere e collaborare con altri specialisti. ARX valorizza gli individui. Credendo che le loro abilità e la loro determinazione offriranno soluzioni alle sfide di domani, accogliamo professionisti che sapranno beneficiare del nostro team arricchendolo al tempo stesso.


Per rafforzare il nostro team Human Resources, cerchiamo in tutta la Svizzera un:


Payroll Manager 60- 100% (m/f)


Responsabilità:

  • Elaborazione mensile delle buste paga (500 dipendenti)
  • Gestione autonoma delle assicurazioni sociali, imposta alla fonte
  • Gestione autonoma del processo di onboarding, offboarding
  • Gestione assenze, pagamento supplementari, notturni e festivi
  • Preparazione delle chiusure contabili, dichiarazioni di fine anno e contatto con revisori interni/esterni
  • Persona di contatto per i dipendenti, per domande riguardanti le buste paghe, deduzioni ass. sociali, imposte alla fonte
  • Gestione dei dati, manutenzione e miglioramento dei sistemi.


Requisiti

  • Specialista in materia di assicurazione sociale APF (preferibilmente) e/o Specialista delle risorse umane APF
  • Esperienza pregressa di almeno 10 anni in gestione autonoma delle buste paga (non in outsourcing)
  • Ottima conoscenza di almeno due lingue nazionali parlate e scritte
  • Ottima conoscenza dei sistemi HRIS (ABACUS)
  • Competeze approfondite di contabilità salariale
  • Conoscenze approfondita del diritto del lavoro e fiscale, conoscenza approfondita imposta alla fonte e e delle tematiche sui frontalieri
  • Ottima capacità comunicative, abilità nel spiegare concetti complessi in modo chiaro, nelle lingue nazionali
  • Affinità con i numeri, attenzione ai dettagli, buona organizzazione e rispetto delle scadenze
  • Massima riservatezza, integrità e attenzione alla protezione dei dati

Offriamo

  • Un contesto lavorativo giovane e motivato
  • Una società dinamica con ambizioni di crescita per il futuro
  • lnteressanti opportunità di sviluppo e di crescita personale
  • Possibilità di collaborazione con altri settori del gruppo
  • Condizioni di impiego moderne e flessibili
  • Scambio e collaborazione all'interno di tutto il Gruppo


Vedi dettagli

Gestisce altre persone:No
Tipo di contratto:Contratto a tempo indeterminato
Inquadramento:Impiegato
Lavoro in remoto: Lavoro in remoto parziale
Livello di esperienza: Senior (+10 years)

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Svizzera, Ticino, Lugano

ARX è una rete globale di specialisti nell'ambito dell'ingegneria, del design e dell'architettura. Il nostro team offre consulenze a 360°, si occupa della gestione dei progetti e di servizi tecnici nei seguenti ambiti:    aeroporti, ponti e altre strutture, edifici-architettura, edifici – ingegneria civile, funivie, digital & Innovation, ambiente, attrezzature, geologia, geotecnica & fondazione speciali, idroelettrico, metropolitane, centrali nucleari, petrolio & gas, pipeline & reti, porti / opere marittime, ferrovie, ingegneria fluviale, strade, traffico & mobilità, tunnel & opere sotterranee, trattamento acque / acque reflue.   Con uffici in tutta Europa, Nord e Sud America, Asia, Africa e Oceania, la nostra "task force" combina il know-how locale con la propria esperienza globale. Il tutto con grande agilità. Il risultato è il nostro approccio "glocal", che ci consente di soddisfare le esigenze specifiche di ogni comunità, integrando le migliori pratiche internazionali. In ARX, le menti brillanti lavorano per un futuro sostenibile, trasformando le comunità un progetto innovativo alla volta.    Le persone sono il cuore e l'anima di ARX. Siamo una casa per innovatori, visionari ed esperti, dove sviluppare talenti, avviare carriere e collaborare con altri specialisti. ARX valorizza gli individui. Credendo che le loro abilità e la loro determinazione offriranno soluzioni alle sfide di domani, accogliamo professionisti che sapranno beneficiare del nostro team arricchendolo al tempo stesso.    Per rafforzare il nostro team Human Resources, cerchiamo in tutta la Svizzera un:   HR administration specialist 60- 100% (m/f)   Responsabilità:  - Definire e gestire tutti gli aspetti amministrativi del ciclo di vita del dipendente - Coordinare le attività amministrative di supporto HR assicurando l'esecuzione efficiente e accurata dei processi e delle politiche HR anche attraverso le nostre filiali - Collaborare a stretto contatto con il Payroll, assicurandone il back-up - Garantire il mantenimento accurato e aggiornato degli archivi digitali del personale (Abacus) - Mantenere, sviluppare e ottimizzare i sistemi informatici HR - Ottimizzare i processi amministrativi HR, individuando e opportunità di standardizzazione e automazione - Supportare l'implementazione di progetti HR (es. nuove policies, nuovi processi, nuovi sistemi...) - Monitorare il rispetto della normativa del lavoro, della privacy e delle policy aziendali. - Essere il punto di riferimento per audit interni ed esterni relativi alla compliance HR. - Formare e supportare le amministrazioni di filiale nelle loro attività di supporto all'HR   Requisiti - Apprendistato di commercio completato da formazione di base come assistente HR, preferibilmente attestato federale di capacità in Risorse Umane - Conoscenze approfondite dell'amministazione del personale, del diritto del lavoro e delle assicurazioni sociali elvetiche - Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ambito amministrazione specificatamente HR in Svizzera, preferibilmente in una ditta di medie o grosse dimensioni - Ottima conoscenza di almeno due lingue nazionali, preferibilmente tre (italiano, tedesco e francese) e nozioni di Inglese - Ottima conoscenza dei sistemi HRIS (ABACUS) - Eccellenti capacità organizzative, lavoro indipendente, spirito d' iniziativa, attenzione al dettaglio e rispetto delle scadenze - Ottime capacità relazionali e comunicative - Massima riservatezza, integrità e attenzione alla protezione dei dati   Offriamo - Un contesto lavorativo giovane e motivato - Una società dinamica ed internazionale con ambizioni di crescita per il futuro - Grande libertà d'azione e possibilità di contribuire personalmente alla definizione delle proprie attività - Possibilità di collaborazione con altri settori del gruppo - Condizioni di impiego moderne e flessibili   NOTA BENE - Questo posto non riporta alla filiale di Lugano ma all'organizzazione centrale HR per la regione Central Europe - Il posto è nuovo e può collocarsi in qualsiasi delle nostre filiali in Svizzera  
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17/04/2025

Svizzera, Zurigo, Zürich

ARX ist ein globales Netzwerk aus Spezialisten in den Bereichen Ingenieurwesen, Design und Architektur. Unser Team bietet 360°-Beratung, Projektmanagement und technische Dienstleistungen in den Bereichen:   Flughäfen, Brücken, Gebäude, Seilbahnen, digitale Innovation, Umwelt, technische Ausrüstung, Geologie, Geotechnik, Wasserkraft, U-Bahnen, Kernkraftwerke, Öl & Gas, Pipelines, Häfen, Eisenbahnen, Flussbau, Straßen, Verkehr, Tunnel und Wasser-/Abwasserreinigung.   Unsere agile Taskforce ist weltweit tätig, mit Büros in Europa, Nord- und Südamerika, Asien, Afrika und Ozeanien, und kombiniert globale Expertise (global) mit lokalem Fachwissen (local). Das Ergebnis ist unser einzigartiger „glocal" Ansatz, der es uns ermöglicht, die jeweiligen spezifischen Anforderungen kombiniert mit internationaler Best Practice zu erfüllen. Bei ARX streben kluge Köpfe danach, gemeinsam eine nachhaltige Zukunft zu gestalten und mit jedem umgesetzten innovativen Projekt zur Transformation unserer Gesellschaft beizutragen. Unsere Mitarbeitenden sind das Herz und die Seele von ARX. Wir sind ein Ort, an dem Innovatoren, Visionäre und Experten zusammenkommen, um Talente zu fördern, Karrieren zu starten und mit anderen Spezialisten zu kooperieren. ARX schätzt jeden Einzelnen.   Wir sind davon überzeugt, dass individuelle Brillanz und Zielstrebigkeit dazu beitragen wird, gemeinsam Lösungen für die Herausforderungen von Morgen zu finden und heißen Fachleute willkommen, die sich einbringen und unser Team bereichern wollen.     Zur Verstärkung unseres Human Resources-Teams suchen wir schweizweit eine:n:   Payroll Manager 60-100% (m/w)   Deine Aufgaben: - Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für 500 Mitarbeitende - Selbstständige Verwaltung der Sozialversicherungen und Quellensteuer - Selbstständige Abwicklung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses - Verwaltung von Abwesenheiten, Überstunden-, Nacht- und Feiertagsvergütungen - Vorbereitung von Jahresabschlüssen, Jahresmeldungen und Kontakt mit internen/externalen Revisoren - Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohnabrechnungen, Sozialversicherungsabzügen, Quellensteuer - Datamanagement, Wartung und Verbesserung der Systeme   Dein Profil - Fachspezialist:in für Sozialversicherungswesen (vorzugsweise) und/oder HR-Fachmann/Frau - Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung (nicht outsourced) - Sehr gute Kenntnisse in mindestens zwei Landessprachen in Wort und Schrift - Sehr gute Kenntnisse in HRIS-Systemen (ABACUS) - Tiefgehende Kenntnisse im Arbeits- und Steuerrecht - Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Fähigkeit, komplexe Konzepte klar zu erklären - Affinität zu Zahlen, Detailgenauigkeit, gute Organisation und Einhaltung von Fristen - Höchste Vertraulichkeit, Integrität und Achtung des Datenschutzes   Wir bieten: - Ein junges und motiviertes Arbeitsumfeld - Ein dynamisches Unternehmen mit Wachstumsambitionen für die Zukunft - Grossen Gestaltungsspielraum - Zusammenarbeit mit anderen Bereichen des Unternehmens - Moderne und flexible Arbeitsbedingungen
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15/04/2025

Svizzera, Zurigo, Zürich

ARX ist ein globales Netzwerk aus Spezialisten in den Bereichen Ingenieurwesen, Design und Architektur. Unser Team bietet 360°-Beratung, Projektmanagement und technische Dienstleistungen in den Bereichen:   Flughäfen, Brücken, Gebäude, Seilbahnen, digitale Innovation, Umwelt, technische Ausrüstung, Geologie, Geotechnik, Wasserkraft, U-Bahnen, Kernkraftwerke, Öl & Gas, Pipelines, Häfen, Eisenbahnen, Flussbau, Straßen, Verkehr, Tunnel und Wasser-/Abwasserreinigung.   Unsere agile Taskforce ist weltweit tätig, mit Büros in Europa, Nord- und Südamerika, Asien, Afrika und Ozeanien, und kombiniert globale Expertise (global) mit lokalem Fachwissen (local). Das Ergebnis ist unser einzigartiger „glocal" Ansatz, der es uns ermöglicht, die jeweiligen spezifischen Anforderungen kombiniert mit internationaler Best Practice zu erfüllen. Bei ARX streben kluge Köpfe danach, gemeinsam eine nachhaltige Zukunft zu gestalten und mit jedem umgesetzten innovativen Projekt zur Transformation unserer Gesellschaft beizutragen. Unsere Mitarbeitenden sind das Herz und die Seele von ARX. Wir sind ein Ort, an dem Innovatoren, Visionäre und Experten zusammenkommen, um Talente zu fördern, Karrieren zu starten und mit anderen Spezialisten zu kooperieren. ARX schätzt jeden Einzelnen.   Wir sind davon überzeugt, dass individuelle Brillanz und Zielstrebigkeit dazu beitragen wird, gemeinsam Lösungen für die Herausforderungen von Morgen zu finden und heißen Fachleute willkommen, die sich einbringen und unser Team bereichern wollen.     Zur Verstärkung unseres Human Resources-Teams suchen wir schweizweit eine:n:   HR administration specialist 60-100% (m/w)   Deine Aufgaben: - Verwaltung aller administrativen Aspekte des Employee Life-Cycle (Onboarding, Vertragsmanagement, Data Management, Offboarding) - Koordination der administrativen HR-Unterstützungsaktivitäten, Sicherstellung der effizienten und genauen Ausführung der HR-Prozesse und -Richtlinien, auch durch unsere Niederlassungen - Enge Zusammenarbeit mit der Payroll, um einen reibungslosen Back-up-Prozess zu gewährleisten - Sicherstellung der genauen und aktuellen Pflege der digitalen Personalakten (Abacus), Wartung und Verbesserung der Systeme - Optimierung und Verbesserung der administrativen HR-Prozesse, Identifikation von Automatisierungs- und Vereinfachungsmöglichkeiten - Unterstützung bei der Implementierung von HR-Projekten (z. B. System-Upgrades, neue Richtlinien, Umstrukturierungen) - Überwachung der Einhaltung der Arbeitsrechtsvorschriften, des Datenschutzes und der Unternehmensrichtlinien - Ansprechpartner für interne und externe Audits in Bezug auf Personalunterlagen und HR-Compliance - Schulung und Unterstützung der Niederlassungsadministrationen in ihren HR-Support-Aktivitäten   Dein Profil - Grundausbildung als HR-Assistent:in, vorzugsweise mit eidgenössischem Fachausweis in Human Resources - Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der HR-Administration - Sehr gute Kenntnisse in mindestens zwei Landessprachen in Wort und Schrift - Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der administrativen Anforderungen - Sehr gute Kenntnisse in HRIS-Systemen (ABACUS) - Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und Termintreue - Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten - Höchste Vertraulichkeit, Integrität und Achtung des Datenschutzes   Wir bieten: - Ein junges und motiviertes Arbeitsumfeld - Ein dynamisches Unternehmen mit Wachstumsambitionen für die Zukunft - Grosser Gestaltungsspielraum - Zusammenarbeit mit anderen Bereichen des Unternehmens - Moderne und flexible Arbeitsbedingungen - Austausch und Zusammenarbeit innerhalb der gesamten Gruppe
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15/04/2025
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